보통 견적 요청이 들어오면,엑셀 견적서 자동화부터 찾아보게 되는데요. 수식을 걸어 두면 금액 계산은 빨라져도, 요청마다 견적서를 만들어 보내는 일은 그대로 남아요.
세모(세상모든견적)는 견적을 요청하는 회사와 견적을 내는 공급사를 잇는 비교견적 서비스예요. 세모의 자동견적은 엑셀 양식에 단가를 채워 한 번 올려 두면, 그 품목에 견적 요청이 들어올 때 그 단가로 견적서를 자동으로 보내줄 수 있어요
세모에서 자동으로 견적서가 나가지 않는 경우는 세 가지예요.
단가를 등록하지 않은 품목
자동견적 스위치가 꺼진 품목
공사·용역처럼 매번 따로 계산해야 하는 건
앞의 두 가지는 품목 목록만 정리하면 없앨 수 있어요.
판매자 센터의 상품/단가 관리를 열면 품목마다 '나의 공급가' 칸이 있어요.
세모에서는 이 공급가만 채우면 1초만에 원하는 고객에게 우리 견적서를 보내줘요
빈 칸이 수백 개라도 하나씩 넣을 필요는 없어요. '단가 엑셀 일괄 등록' 양식에 채워 한 번에 올리면 되거든요.
단가가 빈 품목을 골라 양식에 단가를 적어주세요
우리 회사 품번을 쓰고 있다면 '내품번' 열에 함께 적어요.
단가는 0원 이상으로 적어주세요
번거롭다면, 이미 있는 단가 양식 파일을 올려도 됩니다.
이미 등록된 단가는 덮어쓰고 빈 행은 그대로 두니까, 고칠 단가와 새로 채울 단가를 한 파일에 섞어 올려도 괜찮아요.
단가만 올리고 화면을 닫으면 아직 견적서는 나가지 않아요. 견적서는 자동견적 스위치를 켠 품목에만 나가거든요.
팔 품목을 '판매중'으로 바꾸고, 품목별 '자동견적' 스위치를 켜요. 품목이 많다면 '자동견적 일괄'로 한 번에 켤 수 있어요.
스위치를 켜면 설정은 끝! 이제 견적 엑셀의 지옥에서 벗어나 자동견적의 세계를 경험할 수 있어요!
오늘 넣은 단가는 쇼핑몰 판매가, 공고함 예상 금액, 정산 기준에도 그대로 쓰여요. 그러니 빈칸을 채우려는 임시 가격이 아니라 실제로 팔 가격을 넣어야 해요.
몰 가격을 내 단가에 연동해 두면, 상품/단가 관리에 넣은 공급가가 세모 쇼핑몰에서 구매 담당자가 보는 가격으로 그대로 보여요.
연동은 한 번만 걸어 두면 되고, 뒤로는 단가만 고치면 쇼핑몰 가격도 함께 바뀌어요.
입찰공고에서도 같은 단가를 써요. 세모 공고함에서 공고를 열면 품목 줄마다 내 단가와 예상 금액이 나란히 붙어서, 품목마다 계산기를 두드리지 않아도 돼요.
거래가 끝나고 정산할 때도 이 단가가 기준이 돼요. 그러니 단가 칸 하나만 정확하게 채워 두면, 견적서·쇼핑몰·공고함·정산을 따로 고칠 일이 줄어들어요.
빈 단가 칸이 하나씩 줄어들수록, 직접 답해야 하는 요청도 함께 줄어들기를 바라요. 다음 이야기도 준비해 올게요.
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핵심 요약
핵심 내용: 엑셀 견적서 자동화는 수식 대신 단가표 엑셀 한 파일을 올리는 것으로 끝나요. 자동견적은 단가를 등록하고 스위치를 켠 품목에만 견적서를 보내고, 나가지 않은 요청은 그 품목의 단가 칸이 비어 있다는 신호예요.
이렇게 하세요: 단가가 빈 품목을 엑셀 한 파일로 채우고 '자동견적 일괄'로 스위치를 켜요. 잘못 올렸으면 30일 안에 그 업로드를 통째로 되돌려요.
추천 대상: 자동견적을 켜 두고도 어떤 요청에는 직접 답하고 있는 공급사의 견적·영업 담당자.
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자동 견적서 프로그램을 따로 쓰지 않아도 돼요. 세모 판매자 센터의 상품/단가 관리(씨마켓에서는 '물품 관리 시스템')에서 '단가 엑셀 일괄 등록'으로 단가를 올리고, 품목별 '자동견적' 스위치를 켜면 돼요. 스위치는 여러 품목을 한 번에 켤 수 있고, 그 뒤 그 품목에 견적 요청이 들어오면 등록한 단가로 견적서가 자동으로 나가요.
세모는 등록된 단가를 말없이 덮어쓰지 않아요. 상품/단가 관리 목록의 해당 품목 줄에 '기존 13,000원 → 12,500원 [최신가격 반영]' 같은 제안을 띄워 주니, 확인하고 반영하면 돼요.
아니요. 세모에서 물품 등록 승인과 쇼핑몰 노출 승인은 따로 거쳐요.
공급사는 견적 요청에 품목이 연결되면 세모 알림톡 '견적서 제출하기'를 받아요. 알림은 알림톡·앱 안 알림·웹푸시·이메일로 오고, 계약이 성사되거나 구매가 확정될 때도 알림톡이 와요.