핵심 요약
핵심 개념: 견적 단가 등록을 한 번 해 두면 세모 물품관리에서 그 단가 하나를 견적 회신·쇼핑몰 노출가·공고함 예상 금액·정산 기준 네 곳이 참조해요.
기대 효과: 회신마다 엑셀에서 단가를 찾아 옮겨 적는 일과 쇼핑몰 가격을 따로 고치는 일이 없어지고, 응찰 화면에는 '저장된 단가'가 미리 채워져요.
추천 대상: 견적 요청이 올 때마다 엑셀 단가표를 여는 공급기업 견적·영업 담당자
견적 요청이 오면 제일 먼저 여는 건 단가 엑셀이에요. 품목을 찾고, 숫자를 보고, 회신 메일에 옮겨 적죠. 오늘 보낸 회신이 다섯 건이면 다섯 번.
문제는 그 숫자가 엑셀에만 있는 게 아니라는 거예요. 쇼핑몰에도 있고, 지난주 회신 메일에도 있고, 응찰 화면에도 있어요. 하나를 고치면 나머지는 틀린 값으로 남아요.
자사몰의 가격 따로, 단가 엑셀도 따로?
쇼핑몰 가격과 실제 단가가 달라진 걸 알게 되면 쇼핑몰을 고치고, 엑셀도 따로 고쳐요. 이미 발주기관에 보냈던 가격은 또 따로 수정해서 보내야 하고요.
가격을 수정해야 하는 곳이 몇 군데야..
왜 우리는 이렇게 가격 수정을 여러번 해야 할까요? 그냥 가격이 보여야 하는 모든 곳을 연결하는 하나의 창구가 있으면 되지 않을까요?
한 번의 등록으로 - 쇼핑몰부터 공고 참여 단가까지 전부 관리할 수 있다면 어떨까?
세모의 물품관리시스템은 공급사가 상품과 단가를 한 번 등록해 두면 견적 요청·입찰공고·쇼핑몰에서 그 정보를 함께 쓸 수 있도록 하고 있어요. 품목마다 단가를 한 번 등록하면 네 곳이 바뀐 단가로 등록됩니다.
1. 조정된 단가로 견적서를 자동으로 제출해요
담당자가 엑셀을 열기도 전에, 등록해 둔 단가로 견적서가 자동으로 보내져요!
다만 판매중이고 '자동견적' 스위치를 켜 둔 품목만 나가요. 단가가 없는 품목에는 안 나가고요. 자주 요청 오는 품목부터 단가와 스위치를 확인해 두세요.
2. 고친 단가로 쇼핑몰 가격까지 수정할 수 있어요
단가 기반의 가격 연동을 한 번 해 두면 쇼핑몰 가격을 따로 고칠 일이 없어져요. 어느 몰에 어느 품목을 올릴지는 세모가 정하고 관리자가 승인해야 보이니, 승인되지 않은 상품이 함부로 올라갈 일도 없답니다.
3. 공고를 열면 내 단가와 예상 금액을 함께 확인가능해요
공고함에서 공고를 열면 품목 줄마다 내 상품·내 단가·예상 금액이 나란히 보여요. 씨마켓에서 응찰할 때는 그 단가가 '저장된 단가'로 미리 채워지고, 응찰가는 다시 세모 단가 이력에 남아요.
응찰 때마다 단가를 새로 찾아 적지 않아도 된다는 뜻이에요. 다만 실제 입찰은 나라장터·씨마켓 같은 각 사이트에서 해요.
4. 계약별로 지급될 금액도 정리할 수 있어요
계약이 되고 나면 궁금한 건 단가가 아니라 들어올 돈이죠. 정산 화면에는 '세모가 보낼 돈', '세모가 15일 뒤 지급 예정'처럼 계약별 금액과 날짜가 적혀요.
다만, 세모에서 정리 가능한 내용은 - 세모 안심결제로 이루어진 계약들입니다. 파트너 화면에서 올라온 공고나 직접 입금 건은 세모가 보낼 돈이 없으니 여기 안 떠요.
쓰던 단가 엑셀을 그대로 올려보세요!
쓰던 엑셀을 양식에 맞춰 '단가 엑셀 일괄 등록'으로 올려보세요. 이미 등록된 품목은 올린 단가로 덮어씁니다. 품목을 판매중으로 두고 '자동견적' 스위치를 켜면, 이제 놓치는 공고 없이 내가 수정한 단가 그대로 견적서가 보내질 수 있습니다.
그동안은 단가가 바뀔 때마다 엑셀, 쇼핑몰, 회신 메일을 따로 고쳐야 했죠. 숫자는 하나인데 손은 여러 번 가는 일이었어요.
세모에서는 딱 한 번이면 돼요. 단가를 한 번 등록해 두면 나머지 자리는 그 하나를 가져다 쓰고, 자동견적을 켜 둔 품목은 견적 요청이 오는 대로 등록한 단가로 견적서가 먼저 나가요. 밤이나 주말에 온 요청도요. 받는 쪽은 그만큼 더 빠르고 정확한 견적서를 받아요.
단가는 하나면 충분하니까요. 세모는 단가 옮겨 적다 하루가 가는 견적 담당자가 줄었으면 해요. 다음 이야기도 준비해 올게요!
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자주 묻는 질문
견적 단가 등록은 어디서 하나요?
세모 판매자 센터 → 물품관리(씨마켓에서는 '물품 관리 시스템')에서 '단가 엑셀 일괄 등록'으로 쓰던 엑셀을 양식에 맞춰 올려요. 공급사 자체 품번인 '내품번' 열을 그대로 쓸 수 있고, 목록에 없는 새 물품은 '신규 물품 등록 요청'을 넣어 관리자 승인을 거쳐요.
단가를 등록했는데 자동견적이 안 나가요.
세모 자동견적은 품목이 판매중이고 품목별 '자동견적' 스위치를 켜 둔 품목에만 나가요. 단가가 등록되지 않은 품목에는 나가지 않고, 공급가는 0원 이상이어야 판매할 수 있어요. 공사·용역처럼 매번 산출이 필요한 건에는 맞지 않아요.
단가 엑셀을 잘못 올렸어요. 되돌릴 수 있나요?
엑셀 단가를 잘못 올렸으면 그 업로드를 통째로 되돌릴 수 있어요. 그 뒤에 따로 고친 행은 건드리지 않아요. 단가가 언제·왜 바뀌었는지는 단가 이력에 남으니 수정된 내용을 한 번에 관리하세요.
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