견적 자동화, 엑셀 열지 않고 거래처에 견적 보내주는 법

견적 요청은 늘 급하게 옵니다. 오늘 안에 달라는 메일이 오면, 담당자는 일단 엑셀부터 엽니다. 파일을 찾고, 그 안에서 품목을 찾고, 숫자를 하나씩 회신에 옮겨 적습니다. 취급 품목이 백 개를 넘어가면 이게 하루 일과가 됩니다.

매번 같은 일을 반복하고 계신가요? 문제는 일하는 방식이 아니라, 단가가 어디에 놓여 있느냐일지도 모릅니다.

견적 회신이 늦어지는 진짜 이유

회신이 늦는 건 가격을 못 정해서가 아닙니다. 가격은 이미 정해져 있습니다. 다만 그 숫자가 시스템이 아니라 사람 안에 있을 뿐입니다.

요즘 견적 요청은 대부분 비교 견적을 위해 들어옵니다. 같은 요청이 여러 곳에 동시에 갑니다. 먼저 답한 곳이 먼저 검토됩니다. 제품의 단가표가 파일에만 있다면 어떨까요? 회신도 소통도 전부 담당자의 시간에 묶입니다.

밤이나 주말에 들어온 요청은 다음 근무일에야 답이 나갑니다. 그 사이 다른 곳이 먼저 답하면, 거래는 그쪽으로 넘어가고 말죠.

판매 채널까지 함께 운영한다면 일이 하나 더 늘어납니다. 단가를 조정할 때 두 곳을 따로 고쳐야 하니까요. 한 곳을 빠뜨리면, 어느 쪽이 맞는 가격인지 담당자만 알게 됩니다.

단가를 한 번만 등록해 두면 달라지는 것

세상모든견적 세모(SEMO)의 물품관리는 취급 품목과 단가를 서비스에 등록해 두는 기능입니다. 한 번 올려 두면 그 단가가 여러 자리에서 알아서 쓰입니다.

단가 등록, 세 단계면 끝납니다

step 1. 엑셀 양식으로 한 번에 올립니다

새로 만들 것 없이 쓰던 단가표를 그대로 씁니다. 품목을 하나씩 입력하지 않고 양식에 채워 올리면 됩니다.

이미 올려 둔 품목이 있어도 괜찮습니다. 가격이 바뀐 품목만 채우고 나머지는 비워 두세요. 분기마다 단가표를 통째로 다시 만들 일이 없습니다.

step 2. 지금 팔 품목만 판매중으로 바꿔보세요

등록했다고 전부 파는 건 아닙니다. 재고가 없거나 가격을 다시 봐야 할 품목은 등록만 해 두면 됩니다. 가격을 정하지 않은 품목은 판매 상태로 넘어가지 않아요.

step 3. 판매 채널 가격을 단가에 묶어 둡니다

쇼핑몰에도 따로따로 품목을 올리고 계신가요? 그렇다면 연동을 걸어 두세요. 연동은 딱 한 번만 겁니다. 그다음부터는 단가만 고치면 채널 가격이 알아서 따라옵니다.

한 번 등록한 단가가 알아서 일하도록

견적서에 적은 숫자와 정산에 잡히는 숫자가 어긋날 일이 없습니다. 같은 값을 세 번 옮겨 적지 않으니까요.

시작하기 전 체크리스트

• 취급 품목과 단가가 정리된 엑셀 파일이 있는지

• 지금 팔 품목과 등록만 해 둘 품목을 나눠 두었는지

• 판매 채널에도 올릴 품목이라면 연동을 걸 것인지

• 목록에 없는 신규 품목이 있다면 등록 요청을 먼저 넣었는지

• 자동견적까지 쓸 계획이라면 어떤 품목에 켤 것인지

견적에 얼마나 빨리 답하느냐가 거래를 가르는 일이 잦습니다. 단가표를 손에 들고 계신다면, 오늘 한 번 올려 두는 것으로 충분합니다. 다음 요청부터는 엑셀을 열지 않고 답하게 됩니다. 세모에 공급기업으로 등록하기

자주 묻는 질문

견적 자동화를 쓰려면 무엇부터 해야 하나요?

단가 등록이 먼저입니다. 취급 품목과 단가를 엑셀 양식으로 올린 다음, 품목별로 자동견적을 켜면 그 단가로 견적서가 나갑니다.

단가 엑셀을 다시 올리면 기존 등록분은 어떻게 되나요?

이미 등록된 품목은 새로 올린 단가로 덮어씁니다. 비워 둔 행은 건드리지 않으니, 가격이 바뀐 품목만 채워 올려도 됩니다.

등록하면 판매 채널에 바로 노출되나요?

목록에 없는 새 물건은 등록 요청을 넣고 승인을 받아야 하고, 쇼핑몰 노출도 별도 승인을 거칩니다. 대신 채널에 올라간 품목은 전부 확인을 거쳤다는 뜻이기도 합니다.